VEDTEKTER FOR FISKUM BARNE- OG UNGDOMSTEATER
§1 ORGANISASJONEN
§2 FORMÅL
§3 MEDLEMSSKAP
§4 ÅRSMØTE
§5 VEDTEKTSENDRING
§6 STYRET
§7 MEDLEMSMØTER
§8 OPPLØSNING
§1 ORGANISASJONEN
Fiskum barne- og ungdomsteater er stiftet 25 oktober 1997, og er en undergruppe av Fiskum Sanitetsforening.
§2 FORMÅL
Fiskum barne- og ungdomsteater skal legge vekt på skuespillerferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer.
Fiskum barne- og ungdomsteater skal:
- Ivareta og utvikle teateraktivitet i gruppa gjennom
motiverende aktiviteter
- Skape interesse for teatervirksomhet
- Skape et positivt sosialt miljø på tvers av alder og kjønn i nærmiljøet
- Ivareta teaterinteresse i det lokale teater- og kulturliv
§3 MEDLEMSSKAP
Interesserte tas opp som medlemmer i teatergruppa av teaterets styre. Styret vurderer nye påmeldinger kontinuerlig ut ifra gruppas størrelse og behov. Minst
en av foreldrene må forplikte seg til å ta arbeidsoppgaver i teatergruppa. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være godkjent av foresatte. Det vil være 8 års grense for lesende roller
- Forutsetningen
for medlemskap
Medlemmene skal møte på øvelsene når vi øver inn ett stykke til avtalt tid. I tilfelle fravær skal en i styret varsles i god tid på forhånd. Utlånte kostymer må tas
godt vare på.
Årsmøtet fastsetter medlemskontingent
Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi beskjed om dette skriftlig til en i styret. Når
vi øver inn et stykke kan ingen som har påtatt seg en rolle trekke seg. Alle må være sitt ansvar bevisst. I ei teatergruppe er alle avhengig av hverandre for å få alt til å fungere
§4 ÅRSMØTE
Årsmøtet er Fiskum barne- og ungdomsteaters høyeste myndighet
- Ordinært årsmøte holdes innen 01.02 hvert år
- Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i teateret
eller 1/3 av teaterets medlemmer krever det
- Innkallingen sendes ut minimum 3 uker før årsmøtet
- Årsmøtet behandler:
- Årsberetning
- Revidert regnskap
- Budsjett
- Valg
– styre og revisor
- Andre saker som ønskes behandlet på årsmøtet, slike saker må være styret i hende senest 8 dager før årsmøtet. Ellers behandles saker styret ønsker behandlet
av årsmøtet
Vedrørende stemmerett på årsmøte:
En (1) foreldrestemme pr skuespiller. I tillegg er skuespillere fra ungdomsskolealder stemmeberettiget.
- Konstituering
- Godkjenning av årsberetning og regnskap
- Valg
- Budsjett
- Saker fremmet av teaterstyret og medlemmer
§5 VEDTEKTSENDRING
Forslag til vedtektsendring
må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet. Vedtektsendring krever 2/3 flertall. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
§6 STYRET
- Sammensetning og konstituering:
Teatergruppa har et styre på 5 medlemmer, 2 varamedlemmer og 3 representanter til valgkomite, samt revisor. Alle sitter for 2 år av gangen, men har mulighet til å trekke seg om deres
barn slutter i teatergruppa. Halvparten er på valg hvert år
- Faste styreverv skal være leder, nestleder, kasserer og sekretær
- Den som har sittet lengst i valgkomiteen er leder der
- Det nye styret trer i
kraft etter 01.02
- Styret har beslutningsdyktighet når minst 3 av styremedlemmene er til stede
- Fullmakter: Styret skal lede teatergruppa etter de vedtak årsmøtet har fattet
Styret har til oppgave:
- Ivareta medlemmenes interesser
- Sørge for den daglige ledelse av teatergruppa
- Skaffe midler til drift
- Sette opp budsjett innen årsmøtet
- Opptak av nye medlemmer
- Sette opp vaktlister
- Ansvar
for arrangementet
- Ansvar for gjennomføring av forestillinger
- Ansvar for PR
- Nedsette de utvalg og komiteer det er behov for
- Foreta engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns-
og arbeidsavtaler. Styrets leder har personalansvar
- Innkalling til styremøte:
- Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig
- Vararepresentant til styret vil
også få innkalling, og kan møte. De har bare stemmerett hvis en av styremedlemmene er borte, men de har uttalelsesrett.
- Styrevedtak skal protokollføres
- Referat sendes ut til alle i styret og varamedlemmene
§7 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for teatergruppas medlemmer. Det holdes møter når styret eller medlemmene føler behov for dette.
- Alle får
skriftlig beskjed når og hvor møtene holdes.
- Ved utgivelse av roller vil det komme skriftlig beskjed.
§8 OPPLØSNING
Årsmøte med 2/3 flertall kan vedta oppløsning av teatergruppa.
Teatergruppas midler går da til Fiskum Sanitetsforening, og kan disponeres til andre tiltak for barn og unge i nærmiljøet. Dette skal fordeles gjennom Fiskum sanitetsforening. Våre kriterier vedtar det oppløsende årsmøte.